政策5.22.1.1:员工沟通

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电子邮件是与罗切斯特社区和技术学院员工沟通的官方机制. 电子邮件通信旨在满足校园社区的学术和管理需求,并可用于与员工就业务进行沟通,这对机构的运作和功能至关重要. 全球赌博十大网站指定的员工电子邮件帐户应作为与所有员工沟通的手段. 学院还保留了通过传统方式发送信件的权利.

第1部分. 大学电子邮件帐户
除非得到人力资源部的豁免, 所有全球赌博十大网站员工都应该有一个学院的电子邮件帐户. 学院的电子邮件帐户是以rctc结尾的.edu. 电子邮件帐户的地址将包含在一个中央维护的电子邮件数据库中,授权员工可以访问该数据库. 学院的电子邮件地址将包括在 目录.

第2部分. 员工的义务
员工应该定期检查他们的电子邮件,以便及时了解与大学有关的交流. 员工也应负责地管理他们的大学电子邮件帐户,频繁和一致的基础上(如.e. 存档附件,删除旧消息等.)

鼓励部门主管和主管, 只要有可能, 为那些不能经常使用电脑的员工提供使用电脑的机会, 以及合理的时间使用电脑提供检查他们的电子邮件的目的.

部门主管和主管管理那些被免除拥有学院电子邮件帐户要求的员工,必须安排其他方式进行通信.

第3部分. 转发电子邮件
学院不会自动发送或转发电子邮件到非学院帐户. 由于转发而丢失电子邮件并不能免除员工与发送到他或她的学院电子邮件地址的通信相关的责任. 学院不负责处理来自外部供应商或非官方服务的电子邮件.

第4部分. 电子邮件私隐
全球赌博十大网站使用各种方法来保护其计算机和网络资源以及用户帐户的安全. 用户应注意,任何电子通信和数据使用学院拥有的计算机和网络资源可能会被披露, 状态, 和联邦法律法规或适当的大学业务需求,如MnSCU政策5所述.计算机和信息技术资源的合理使用.

第5部分. 通讯监察
罗切斯特社区和技术学院的官员不会将监控电子邮件作为例行公事, 但它可以在法律允许的范围内这样做,如MnSCU政策5所述.22及程序5.22.1“电脑的合理使用” & “资讯科技资源”,以及书院认为有必要维持书院电子邮件系统的完整及有效运作.

实施日期:即日起
通过日期:2004年9月28日

修订日期:增加onesrqagent.com to possible e-mail accounts – 7/1/2013; Removed roch.参考资料:3/6/18